360 ° Aktenreinigung & Archivsanierung
Sind Ihre Aktenbestände & Archivräume trocken und schimmelfrei?
Schauen Sie besser mal nach!
Schlechtwetterperioden, Dauerregen, steigendes Grundwasser, falsche Lüftung oder ausgefallene Lüftungsanlagen können Schimmel- und Feuchtigkeitsschäden in Millionenhöhe verursachen.
Was oberflächlich und kleinfleckig startet, kann sich pro Woche exponentiell steigern – das gleiche passiert mit dem notwendigen Reinigungsaufwand und den Kosten.
Lassen Sie es nicht so weit kommen – Prüfen Sie einmal Ihre Archivräume und Lager auf Herz & Nieren, sprechen Sie bei Auffälligkeiten mit einem Fachmann: uns!
Wir beraten Sie gerne.
effektiv
nachhaltig
schnell
schonend
Feuchtigkeit & Schimmel an Akten und Archiv?
Keine Panik!
Vom Schimmel befallene Akten und Archivräume können wir bundesweit sanieren – schnell, nachhaltig und kostengünstig. Dabei können Sie gerade den letzten Punkt ein Stück weit mitgestalten: reagieren Sie zeitnah auf Anzeichen, die für zu hohe Feuchtigkeit und/oder Schimmel sprechen. Haben sich erst einmal Schimmelherde gebildet, so wachsen diese bis zur Behebung der Ursache sowie Beseitigung des bestehenden Befalls kontinuierlich weiter. Ein zu langes Warten führt unweigerlich zu einem höherem und intensiverem Reinigungsaufwand und zwangsläufig zu einem höheren Kostenpunkt.
Mit unserem einzigartigen Sanierungskonzepten machen wir Aktenbestände wieder nutzbar und lassen Archivräume im neuen, garantiert trockenem Glanz, erstrahlen.
So gehen wir bei der Sanierung Ihres Archivs vor:
Zustandsermittlung
Zunächst begutachten wir mit Ihnen den Schaden an den Archivräumen & Aktenbeständen und besprechen mit Ihnen, welche Maßnahmen notwendig, sinnvoll sowie umsetzbar sind.
Jetzt anrufen und Termin vereinbaren: +49 160 97317033
Angebotserstellung
Im nächsten Schritt erhalten Sie von uns ein detailliertes Angebot mit allen Arbeitsschritten. Alle Arbeiten werden von unserem gut ausgebildeten und TÜV-geschultem Fachpersonal durchgeführt – sauber, zuverlässig und termingetreu.
Aktenreinigung & Archivsanierung
Nach Angebotsfreigabe gehen unsere Fachkräfte an die Arbeit, reinigen und sanieren Akten wie auch Archive unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen gemäß TRBA 240. Die Akten reinigen wir mit unserem geschützten und von Gutachtern bestätigten FILOCLEAN-Verfahren und ggf. zusätzlich von Hand. Die Archive werden nach unserem Schimmelfrei-Konzept aus einer Hand saniert. Dieser Service greift bundesweit!
Digitalisierung
Bestandserhaltung: Wir erfassen den originalen Aktenrücken mit Bild und der neuen Beschriftung nach Ihrer Vorgabe. So wissen Sie genau, wo Sie Ihre Unterlagen finden.
Komplette Digitalisierung: Mit unserem Partnernetzwerk sind wir in der Lage, selbst größte Aktenbestände zu reinigen und anschließend zu digitalisieren. Unser SCAN-Partner SMART-STORE berät sie gerne, wenn es um die revisionssichere Digitalisierung Ihrer Dokumente geht.
Wir prüfen Ihre Archivräume auf Herz und Nieren –
Feuchtigkeit & Schimmel in Archiven
Archivreinigung mit System
Unser 5-Stufen-Plan für Ihre Archivräume:
1. Ursachenermittlung:
Woher kommt die Feuchtigkeit?
2. Erste Hilfe:
Mauerwerks-Trocknung bzw. Trockenlegung
3. Regulierungsmaßnahmen:
Feuchtigkeitsregulierende Maßnahmen – preiswert und schnell
4. Präventivmaßnahmen:
Einbau und Montage von geeigneten Lüftungssystemen
5. Überwachung:
Überwachung des Raumklimas mit entsprechender Sensorik
FILOCLEAN in Zahlen
Bewährtes Verfahren zur Schimmelbeseitigung
Sanierungen
Jahre Erfahrung
qm sanierte Fläche
Aktensanierung bei Schimmelbefall leicht gemacht:
so funktioniert‘s
1. Sicherer Transport
Wir verpacken die befallenen Archivalien sachgerecht und ihrem Zustand entsprechend. Anschließend bringend wir sie in Transportboxen in unser Lager. Selbstverständlich wird der Vorgang durchgehend dokumentiert.
Die Abholung der kontaminierten Archivalien erfolgt unter Einhaltung der TRBA 240 sowie weiterer Sicherheitsstandards, die wir eigens entwickelt und etabliert haben.
2. Vorbereitung der Akten
Die Aktenhülle wird für die spätere Ablage digitalisiert. Danach wird sie entfernt und fachgerecht entsorgt. Auf der neuen Umschlagseite fixieren wir zur besseren Übersicht ein Bild der alten Aktenhülle oder bereits das neue Etikett. Anschließend müssen Metall- und Kunststoffteile entfernt und der Inhalt aus- bzw. umgeheftet werden. Ordnung und Struktur bleiben erhalten. Wir heften die Akten im Anschluss mit Archivclips wieder zusammen.
3. Reinigung mit FILOCLEAN
Bei der Reinigung mit unserem geprüften FILOCLAN-Verfahren werden die Akten gleichzeitig getrocknet und gereinigt. So eliminieren wir in einem Schritt Pilze, Keime und Bakterien. Die abgesaugten Partikel können auf Wunsch bestimmt und quantifiziert werden, sodass wir hier auch eine stete Erfolgskontrolle unseres Reinigungsergebnisses durchführen.
4. Endreinigung der Akten
Die Endreinigung der Akten findet unter einer Sicherheitswerkbank mit Berücksichtigung aller Schutzmaßnahmen für Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut (TRBA 240) statt. Die Absaugung erfolgt von Hand und mit modernsten technischen HEPA-Staubsaugern.
5. Verpackung und Rücktransport
Wir verpacken die gereinigten Akten in neue Archivboxen und beschriften diese nach Ihren Vorgaben. So können Sie diese zu späterem Zeitpunkt schnell zuordnen. Zum Abschluss werden die Akten sicher verpackt, auf Paletten für den Transport bereitgestellt und auf Wunsch auch wieder in Ihr Archiv eingeräumt.
Aktenreinigung mit Filoclean
Unser einzigartiges und zum Patent angemeldetes FILOCLEAN-Verfahren reinigt Ihre Akten schonend und zuverlässig. Zusätzlich beseitigen wir damit Pilze, Keime und Bakterien, sodass die Archivalien nachhaltig wiederhergestellt sind. Und weil wir zwar auf Technik vertrauen, diese aber niemals die langjährige Erfahrung eines geschulten Mitarbeiters ersetzen kann, prüfen wir jede Akte und reinigen diese ggf. per Hand unter der Sicherheitsarbeitsbank ein weiteres Mal (je nach Stärke des Befalls).
Fixierungseinheit
Die Archivalien werden schonend fixiert und dem FILOCLEAN-Verfahren zugeführt
Automatische Drucklufteinheit
Gezielte Reinigung der Aktenbündel durch getrocknete und erwärmte Frischluft
Optional
Erstellung eines Messprotokolls mit umfassender Dokumentation je Akte
Optional
Reinigung mit Ultraschall-Vernebler zur Eliminierung von Pilzen, Keimen und Bakterien
Schimmel-Akten
FILOCLEAN Verfahren
Sanierte Akten
FILOCLEAN überzeugt!
Ihre Vorteile
Wir wissen, was wir tun, denn wir tun es nicht erst seit gestern: Dank unserer langjährigen Erfahrung konnten wir mit dem FILOCLEAN-Verfahren ein System entwickeln, auf das Sie sich absolut verlassen können. Das bekommen Sie von uns:
- Individuelles Sanierungskonzept, genau auf Ihren Bedarf angepasst
- Langjährige Erfahrung in der Beseitigung von Schimmel- und Feuchtigkeitsschäden
- Geschulte und erfahrene Mitarbeiter
- Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
- Einhaltung der Schutzmaßnahmen gemäß der geltenden TRBA 240
- Deutschlandweit verfügbare Aktensanierung oder Aktendigitalisierung
- Gesetzliche Aufbewahrungspflicht kann trotz beschädigter Akten gewährleistet werden
Aktenreinigung mit Know-how & Handarbeit
Eine professionelle Aktenreinigung bzw. Aktensanierung, wenn es um Schimmel und Feuchtigkeit geht, ist neben der technischen Ausstattung vor allen von den Menschen abhängig, die sie durchführen. Unser gut ausgebildetes Fachpersonal nimmt Ihre Probleme ernst und hilft Ihnen, wenn es wirklich darauf ankommt. Zuverlässigkeit, Sauberkeit und ein höflicher wie auch respektvoller Umgang sind Grundvoraussetzungen, die Sie als Kunde jederzeit von uns erwarten können.
Best practise: Gute Erfahrungen mit FILOCLEAN
Aktenreinigung Acta Specialia der Stadt Bochum
Aktenreinigung SKFM Erkrath e.V. (Forum Sandheide)
Jetzt kostenlosen Archiv-Check-Termin vereinbaren!
Wir verschaffen uns gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über den momentanen Zustand Ihres Archivs und der darin enthaltenen Akten.
Hotline: 0212 – 250 880 40
E-Mail: info@filoclean.de
Was können wir für Sie tun?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
FILOCLEAN
c/o SMART-KLIMA GmbH
Schützenstraße 60
42659 Solingen
info@filoclean.de
Aktenreinigung Acta Specialia der Stadt Bochum
Die Stadt Bochum archiviert Grundbuchakten, die im Original erhalten bleiben müssen. Aufgrund von erhöhter Luftfeuchtigkeit am Lagerort ist es zu Schimmelbildung an den Akten gekommen.
Nach Begutachtung und Beauftragung durch die Stadt Bochum wurden die Akten einzeln verpackt, fachgerecht abgeholt und aufgrund des starken Schimmelpilzbefalles in Einzelblattreinigung wieder nutzbar gemacht.
Das Reinigungsziel wurde durch das von der Stadt Bochum beauftrage BMA-Labor mit Sitz am Technologiezentrum Ruhr durch ein Bio-Monitoring überprüft und erfolgreich bestätigt. Die Reinigung erfolgte mechanisch und ohne Einsatz von Bestrahlung oder Chemie.
Die Rückführung der Akten erfolgte vertragskonform und termintreu in die neuen Räumlichkeiten der Stadt Bochum.
Aktenreinigung SKFM Erkrath e.V. (Forum Sandheide)
Der SKFM Erkrath e.V. hilft Menschen schnell und unbürokratisch.
Zusammen mit 4 weiteren Vereinen sind wir im Forum Sandheide vereint.
Dort befindet sich die Tafel Erkrath, das Secondhandkaufhaus Rundum, die Werkstatt, der TSV Hochdahl und das Interkulturelle Zentrum.
Der SKFM bietet Beratung in der Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Schuldnerberatung, Beratungsstelle Arbeit und im Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekt Rundum. Beim Umzug in das neue Gebäude Forum Sandheide im Herbst 2022 erlitten wir leider aufgrund eines bauseitigen Installationsfehlers einen Nässeschaden. Gelagerte Akten wurden völlig durchnässt.
Der SKFM nahm Kontakt zu Smart Klima auf. Es erfolgte ein zügiger Erstkontakt mit Besichtigung. Die Akten wurden umgehend abgeholt und von der Fa. Smart Klima schnell und professionell getrocknet. Wir erhielten die getrockneten Papiere in neuen perfekt beschrifteten Aktenordnern zurück. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden. In dieser für uns schwierigen Lage, wurde uns schnell und unkompliziert geholfen.
Wir können diesen Service und die Leistung sehr empfehlen.