360 ° Aktenreinigung & Archivsanierung

Sind Ihre Aktenbestände & Archivräume trocken und schimmelfrei?

Schauen Sie mal besser nach!

Schlechtwetterperioden, Dauerregen, steigendes Grundwasser oder falsche Lüftung können Schimmel- u. Feuchtigkeits-Schäden in Millionenhöhe verursachen.

Wenn Sie dauerhaft sicher gegen wollen, überwachen Sie Ihr Archiv dauerhaft gegen schädliche Feuchtigkeit mit unserem KLIMABUDDY- der Datenlogger mit Frühwarnsystem. 

Wir beraten Sie gerne.

effektiv

nachhaltig

schnell

schonend

Feuchtigkeit & Schimmel an Akten und Archiv?

Keine Panik!

Schimmelbefallene Akten und Archivräume können wir schnell, kostengünstig und nachhaltig sanieren. Mit unserem einzigartigen Sanierungskonzepten machen wir Aktenbestände wieder nutzbar und  lassen Archivräume im neuen, garantiert trockenem Glanz, erstrahlen.

So gehen wir bei der Sanierung Ihres Archivs vor:

Zustandsermittlung

Zunächst begutachten wir mit Ihnen den Schaden an den Archivräumen & Aktenbeständen  und besprechen mit Ihnen, welche Maßnahmen notwendig, sinnvoll sowie umsetzbar sind. 

Jetzt anrufen und Termin vereinbaren:  +49 160 97317033

Angebotserstellung

Im nächsten Schritt erhalten Sie von uns ein detailliertes Angebot mit allen Arbeitsschritten. Alle Arbeiten werden von unserem gut ausgebildeten und TÜV geschultem Fachpersonal durchgeführt – sauber, zuverlässig und termingetreu. 

Aktenreinigung & Archivsanierung

Nach Angebotsfreigabe gehen unsere Fachkräfte an die Arbeit und reinigen und sanieren Akten und Archive unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen gemäß TRBA 240. Die Akten reinigen wir mit unserem geschützten und von Gutachtern bestätigten FILOCLEAN Verfahren und ggf. zusätzlich von Hand. Die Archive werden nach unserem Schimmelfrei Konzept aus einer Hand saniert.

Digitalisierung

Bestandserhaltung: Wir erfassen den originalen Aktenrücken mit Bild und der neuen Beschriftung nach Ihrer Vorgabe. So wissen Sie genau, wo Sie Ihre Unterlagen finden.

Komplette Digitalisierung: Mit unserem Partnernetzwerk sind wir in der Lage selbst sehr große Aktenbestände zu reinigen und anschließend zu Digitalisieren. Unser SCAN-Partner SMART-STORE berät sie gerne, wenn es um revisionssichere Digitalisierung Ihrer Dokumente geht.

Wir prüfen Ihre Archivräume auf Herz und Nieren –

Feuchtigkeit & Schimmel in Archiven 

Archivreinigung mit System

Unser 5-Stufen-Plan für Ihre Archivräume:

1. Ursachenermittlung:
Woher kommt die Feuchtigkeit?
2. Erste Hilfe:
Mauerwerks-Trocknung bzw. Trockenlegung
3. Regulierungsmaßnahmen:
Feuchtigkeitsregulierende Maßnahmen preiswert und schnell
4. Präventivmaßnahmen:
Einbau und Montage von geeigneten Lüftungssystemen
5. Überwachung:
Überwachung des Raumklimas mit entsprechender Sensorik, die auch kritische Zustände (z.B. ein versehentlich offen gelassenes Fenster) meldet

FILOCLEAN in Zahlen

Bewährtes Verfahren zur Schimmelbeseitigung

Sanierungen

Jahre Erfahrung

qm sanierte Fläche

Aktensanierung bei Schimmelbefall leicht gemacht:

so funktioniert‘s

1. Sicherer Transport

Wir verpacken die befallenen Akten sachgerecht und ihrem Zustand entsprechend und bringen sie anschließend in Transportboxen in unser Lager. Selbstverständlich wird der Vorgang durchgehend dokumentiert.
Die Abholung der kontaminierten Akten erfolgt unter Einhaltung der TRBA 240 sowie weiterer Sicherheitsstandards, die wir eigens entwickelt und etabliert haben.

2. Vorbereitung der Akten

Die Aktenhülle wird für die spätere Ablage digitalisiert. Danach wird sie entfernt und fachgerecht entsorgt. Auf der neuen Umschlagseite fixieren wir zur besseren Übersicht ein Bild der alten Aktenhülle. Anschließend müssen Metall- und Kunststoffteile entfernt und der Inhalt ausgeheftet werden.

Keine Sorge: Ordnung und Struktur bleiben erhalten. Wir heften die Akten im Anschluss mit Archivclips wieder zusammen.

3. Reinigung mit FILOCLEAN

Bei der Reinigung mit unserem geprüften FILOCLAN Verfahren werden die Akten gleichzeitig getrocknet und gereinigt. So eliminieren wir in einem Schritt Pilze, Keime und Bakterien.

Übrigens: Die abgesaugten Partikel können bestimmt und quantifiziert werden, sodass wir hier auch eine Erfolgskontrolle unseres Reinigungsergebnisses durchführen.

4. Endreinigung der Akten

Die Endreinigung der Akten findet unter einer Sicherheitswerkbank mit Berücksichtigung aller Schutzmaßnahmen für Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut (TRBA 240) statt.
Die Absaugung erfolgt von Hand und mit modernsten technischen HEPA Staubsaugern.

5. Verpackung und Rücktransport

Wir verpacken die gereinigten Akten in neue Archivboxen und beschriften diese nach Ihren Vorgaben. So können Sie später über ein digitales Verzeichnis auf Ihre Dokumente schnell und zuverlässig zugreifen.
Zum Abschluss werden die Akten sicher verpackt, auf Paletten für den Transport bereitgestellt und auf Wunsch auch wieder in Ihr Archiv eingeräumt.

Aktenreinigung mit Filoclean 

Unser einzigartiges und zum Patent angemeldetes FILOCLEAN Verfahren reinigt Ihre Akten schonend und zuverlässig. Zusätzlich beseitigen wir damit Pilze, Keime und Bakterien, sodass die Akten nachhaltig wiederhergestellt sind. Und weil wir zwar auf Technik vertrauen, diese aber niemals die langjährige Erfahrung eines geschulten Mitarbeiters ersetzen kann, prüfen wir jede Akte und reinigen ggf. per Hand unter der Sicherheitsarbeitsbank ein weiteres Mal. (je nach Stärke des Befalls) 

Fixierungseinheit

Die Akten werden schonend fixiert und dem FILOCLEAN Verfahren zugeführt

Automatische Drucklufteinheit

Gezielte Reinigung der Aktenbündel durch getrocknete und erwärmte Frischluft

Optional

Erstellung eines Messprotokolls mit umfassender Dokumentation je Akte

Optional

Reinigung mit Ultraschall-Vernebler zur Eliminierung von Pilzen, Keimen und Bakterien

Schimmel-Akten

FILOCLEAN Verfahren

Sanierte Akten

FILOCLEAN überzeugt!

Ihre Vorteile

Wir wissen, was wir tun, denn wir tun es nicht erst seit gestern: Dank unserer langjährigen Erfahrung konnten wir mit dem FILOCLEAN Verfahren ein System entwickeln, auf das Sie sich absolut verlassen können. Das bekommen Sie von uns:

  • individuelles Sanierungskonzept, genau auf Ihren Bedarf angepasst
  • langjährige Erfahrung in der Beseitigung von Schimmel- und Feuchtigkeitsschäden
  • geschulte und erfahrene Mitarbeiter
  • Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
  • Einhaltung der Schutzmaßnahmen gemäß der geltenden TRBA 240
  • deutschlandweit verfügbare Aktensanierung oder Aktendigitalisierung
  • gesetzliche Aufbewahrungspflicht kann trotz beschädigter Akten gewährleistet
    werden

Aktenreinigung mit Know-how & Handarbeit

Eine professionelle Aktenreinigung bzw. Aktensanierung wenn es um Schimmel und Feuchtigkeit geht, ist neben der technischen Ausstattung vor allen von den Menschen abhängig, die sie durchführen. Unser gut ausgebildetes Fachpersonal nimmt Ihre Probleme ernst – und hilft Ihnen, wenn es wirklich darauf ankommt. Zuverlässigkeit, Sauberkeit und ein höflicher, respektvoller Umgang sind Grundvoraussetzungen, die Sie als Kunde jederzeit von uns erwarten können.

Best practise: Gute Erfahrungen mit FILOCLEAN.

Aktenreinigung Acta Specialia der Stadt Bochum

Aktenreinigung SKFM Erkrath e.V. (Forum Sandheide)

Jetzt kostenlosen Archiv-Check-Termin vereinbaren!

Wir verschaffen uns gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über den momentanen Zustand Ihres Archivs und der darin enthaltenen Akten.
Hotline: 0212-250 880 40
E-Mail: info@filoclean.de

Was können wir für Sie tun?

Wir freuen uns auf wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

FILOCLEAN
c/o Smart Klima GmbH
Schützenstraße 60
42659 Solingen

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