Archivsanierung und Aktenreinigung mit FILOCLEAN
Wie siehts eigentlich in Ihrem Archiv aus?
effektiv
nachhaltig
schnell
günstig
Feuchtigkeit und Schimmel in Akten und Archiv?
Keine Panik!
Schimmelbefallene Räume und kontaminierte Akten können wir schnell, kostengünstig und nachhaltig sanieren. Mit unserem einzigartigen Sanierungskonzept lassen wir alles wieder in altem Glanz erstrahlen. So gehen wir bei der Sanierung Ihres Archivs vor:
Zustandsermittlung
Zunächst begutachten wir den Schaden an Räumen und Akten und besprechen mit Ihnen, welche Maßnahmen notwendig und sinnvoll sind.
Angebotserstellung
Im nächsten Schritt erhalten Sie von uns ein detailliertes Angebot mit allen Arbeitsschritten. Alle Arbeiten werden von unserem gut ausgebildeten Fachpersonal durchgeführt – sauber und zuverlässig..
Archiv- und Aktenreinigung
Nach Angebotsfreigabe gehen unsere Fachkräfte an die Arbeit und reinigen und sanieren Archiv und Akten unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen gemäß TRBA 240. Die Akten reinigen wir mit unserem geschützten und von Gutachtern bestätigten FILOCLEAN Verfahren und ggf. zusätzlich von Hand.
Digitalisierung
Wir erfassen den originalen Aktenrücken mit Bild und der neuen Beschriftung nach Ihrer Vorgabe. So wissen Sie genau, wo Sie Ihre Unterlagen finden.
Wir prüfen Ihre Archivräume auf Herz und Nieren –
und Feuchtigkeit und Schimmel
Archivreinigung mit System
Unser 5-Stufen-Plan für Ihre Archivräume:
1. Ursachenermittlung:
Woher kommt die Feuchtigkeit?
2. Erste Hilfe:
Mauerwerks-Trocknung bzw. Trockenlegung
3. Regulierungsmaßnahmen:
Feuchtigkeitsregulierende Maßnahmen preiswert und schnell
4. Präventivmaßnahmen:
Einbau und Montage von geeigneten Lüftungssystemen
5. Überwachung:
Überwachung des Raumklimas mit entsprechender Sensorik, die auch kritische Zustände (z.B. ein versehentlich offen gelassenes Fenster) meldet
FILOCLEAN in Zahlen
Bewährtes Verfahren zur Schimmelbeseitigung
Sanierungen
Jahre Erfahrung
qm sanierte Fläche
Aktensanierung leicht gemacht:
so funktioniert‘s
1. Sicherer Transport
Wir verpacken die befallenen Akten sachgerecht und ihrem Zustand entsprechend und bringen sie anschließend in Transportboxen in unser Lager. Selbstverständlich wird der Vorgang durchgehend dokumentiert.
Die Abholung der kontaminierten Akten erfolgt unter Einhaltung der TRBA 240 sowie weiterer Sicherheitsstandards, die wir eigens entwickelt und etabliert haben.
2. Vorbereitung der Akten
Die Aktenhülle wird für die spätere Ablage digitalisiert. Danach wird sie entfernt und fachgerecht entsorgt. Auf der neuen Umschlagseite fixieren wir zur besseren Übersicht ein Bild der alten Aktenhülle.Anschließend müssen Metall- und Kunststoffteile entfernt und der Inhalt ausgeheftet werden.
Keine Sorge: Ordnung und Struktur bleiben erhalten. Wir heften die Akten im Anschluss mit Archivclips wieder zusammen.
3. Reinigung mit FILOCLEAN
Bei der Reinigung mit unserem geprüften FILOCLAN Verfahren werden die Akten gleichzeitig getrocknet und gereinigt. So eliminieren wir in einem Schritt Pilze, Keime und Bakterien.
Übrigens: Die abgesaugten Partikel können bestimmt und quantifiziert werden, sodass wir hier auch eine Erfolgskontrolle unseres Reinigungsergebnisses durchführen.
4. Endreinigung der Akten
Die Endreinigung der Akten findet unter einer Sicherheitswerkbank mit Berücksichtigung aller Schutzmaßnahmen für Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut (TRBA 240) statt.
Die Absaugung erfolgt von Hand und mit modernsten technischen HEPA Staubsaugern.
5. Verpackung und Rücktransport
Wir verpacken die gereinigten Akten in neue Archivboxen und beschriften diese nach Ihren Vorgaben. So können Sie später über ein digitales Verzeichnis auf Ihre Dokumente schnell und zuverlässig zugreifen.
Zum Abschluss werden die Akten sicher verpackt, auf Paletten für den Transport bereitgestellt und auf Wunsch auch wieder in Ihr Archiv eingeräumt.
Fixierungseinheit
Die Akten werden schonend fixiert und dem FILOCLEAN Verfahren zugeführt
Automatische Drucklufteinheit
Gezielte Reinigung der Aktenbündel durch getrocknete und erwärmte Frischluft
Optional
Erstellung eines Messprotokolls mit umfassender Dokumentation je Akte
Optional
Reinigung mit Ultraschall-Vernebler zur Eliminierung von Pilzen, Keimen und Bakterien
Kontaminierte Akten
FILOCLEAN Verfahren
Sanierte Akten
FILOCLEAN überzeugt!
Ihre Vorteile
Wir wissen, was wir tun, denn wir tun es nicht erst seit gestern: Dank unserer langjährigen Erfahrung konnten wir mit dem FILOCLEAN Verfahren ein System entwickeln, auf das Sie sich absolut verlassen können. Das bekommen Sie von uns:
- individuelles Sanierungskonzept, genau auf Ihren Bedarf angepasst
- langjährige Erfahrung in der Beseitigung von Schimmel- und Feuchtigkeitsschäden
- geschulte und erfahrene Mitarbeiter
- Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
- Einhaltung der Schutzmaßnahmen gemäß der geltenden TRBA 240
- deutschlandweit verfügbare Aktensanierung oder Aktendigitalisierung
- gesetzliche Aufbewahrungspflicht kann trotz beschädigter Akten gewährleistet
werden
Aktensanierung mit Know-how durch ein starkes Sanierungsteam
Eine professionelle Aktensanierung ist neben der technischen Ausstattung vor allen von den Menschen abhängig, die sie durchführen. Unser gut ausgebildetes Fachpersonal nimmt Ihre Probleme ernst – und hilft Ihnen, wenn es wirklich darauf ankommt. Zuverlässigkeit, Sauberkeit und ein höflicher, respektvoller Umgang sind Grundvoraussetzungen, die Sie als Kunde jederzeit von uns erwarten können.
Best practise:
Aktenreinigung Acta Specialia der Stadt Bochum
Die Stadt Bochum archiviert Grundbuchakten, die im Original erhalten bleiben müssen. Aufgrund von erhöhter Luftfeuchtigkeit am Lagerort ist es zu Schimmelbildung an den Akten gekommen.
Nach Begutachtung und Beauftragung durch die Stadt Bochum wurden die Akten einzeln verpackt, fachgerecht abgeholt und aufbereitet.
Das Reinigungsziel wurde in Zusammenarbeit mit dem BMA-Labor am Technologiezentrum Ruhr durch Biomonitoring überprüft und erfolgreich abgeschlossen. Die Reinigung erfolgte mechanisch und ohne Einsatz von Bestrahlung oder Chemie.
Die Rückführung der Akten erfolgte vertragskonform und termintreu in die neuen Räumlichkeiten.
Jetzt kostenlosen Archiv-Check-Termin vereinbaren!
Wir verschaffen uns gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über den momentanen Zustand Ihres Archivs und der darin enthaltenen Akten.
Hotline: 0212-250 880 40
E-Mail: info@filoclean.de
Was können wir für Sie tun?
Wir freuen uns auf wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
FILOCLEAN
c/o Smart Klima GmbH
Schützenstraße 60
42659 Solingen
info@filoclean.de