Archivgut richtig lagern – warum Prävention entscheidend ist
Vorbeugen ist besser als heilen – das gilt besonders für Archivgut. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie mit optimaler Lagerung Schimmelbefall von vornherein verhindern und wertvolle Bestände langfristig schützen.
Die Grundlagen – was Schimmel zum Wachstum braucht
Schimmel benötigt in der Regel drei Faktoren, um sich auszubreiten.
Die drei Voraussetzungen
1. Feuchtigkeit
Über 60 % relative Luftfeuchtigkeit erhöht das Risiko deutlich.
2. Nährstoffe
Papier, Karton und organische Rückstände bieten ideale Bedingungen.
3. Zeit
Bereits nach 24–48 Stunden kann Wachstum beginnen.
Ihre Strategie
Entziehen Sie dem Schimmel mindestens einen dieser drei Faktoren – das reicht aus, um Wachstum zu verhindern.
Optimale Klimabedingungen für Archivgut
Temperatur
Idealbereich
16–20 °C
Wichtig zu beachten
- Nicht unter 14 °C (Kondensationsgefahr)
- Konstanz ist wichtiger als der exakte Wert
- Schwankungen maximal ±2 °C pro Tag
Warum kühl lagern?
- Verlangsamt chemische Alterung
- Reduziert Schimmelwachstum
- Schützt vor Insektenbefall
Luftfeuchtigkeit
Idealbereich
45–55 % relative Luftfeuchtigkeit
Kritische Werte
Achtung bei diesen Grenzwerten
- •Unter 40 %: Papier kann brüchig werden
- •Über 60 %: Schimmelgefahr
- •Über 65 %: Akute Gefahr
- •Über 70 %: Wachstum sehr wahrscheinlich
Messung
- Digitales Thermo-Hygrometer
- Datenlogger mit Alarmfunktion
- Mindestens alle 6 Stunden messen
- An mehreren Stellen im Raum prüfen
Luftqualität
Luftwechsel
- 3–5 Luftwechsel pro Stunde
- Vermeidet Sporenansammlung
- Keine starke Zugluft
Filterung
- HEPA-Filter für Zuluft
- Reduziert Staub und Sporen
Raumgestaltung für optimale Archivlagerung
Standortwahl
Ideal
- Obergeschoss
- Keine Außenwände
- Entfernt von Nassräumen
- Gute Erreichbarkeit für Kontrollen
Vermeiden
Diese Standorte sind ungeeignet
- •Kellerräume
- •Dachgeschosse
- •Räume mit Wasserleitungen
- •Südseiten mit starker Erwärmung
Regalaufstellung
Abstände einhalten
- 10 cm zur Außenwand
- 5 cm zwischen Regalen
- 20 cm zur Decke
- 10 cm zum Boden
Warum wichtig?
- Luftzirkulation verbessern
- Kondenswasser vermeiden
- Kontrollen erleichtern
Bodenbelag
Empfohlen
- Versiegelte Betonböden
- Fliesen
- Fugenfreier PVC-Belag
Nicht empfohlen
Ungeeignete Bodenbeläge
- •Teppiche
- •Unbehandelte Holzböden
Archivmaterialien – die richtige Wahl
Archivkartons
Qualitätsmerkmale
- Säurefrei (pH 7–8,5)
- Ligninfrei
- DIN ISO 9706
- Stabil und atmungsaktiv
Größen
- Maximal 15 kg pro Box
- Standardgrößen nutzen
- Mit Beschriftungsfeld
Umschläge und Mappen
Geeignete Materialien
- Säurefreies Papier
- Für Fotos: Polyester geeignet
Vermeiden
Achtung
- •Normale Plastik-Hüllen wegen Kondenswasser
Regale
Geeignete Materialien
- Pulverbeschichtetes Metall
- Versiegeltes Massivholz
Nicht geeignet
Nicht geeignet
- •Spanplatten (Emissionen, geringe Haltbarkeit)
Konstruktion
- Stabil und kippsicher
- Verstellbare Böden
- Luftdurchlässige Bauweise
Technische Hilfsmittel zur Klimakontrolle
Klimaanlagen
Vorteile
- Präzise Temperatur- und Feuchteregulierung
- 24/7-Betrieb
- Backup-System möglich
Kosten
Installation: ca. 5.000–20.000 € Laufend: ca. 100–300 € pro Monat
Luftentfeuchter
Geeignet für kleinere Archive
- Kondenstrockner oder Adsorptionstrockner
- Automatische Steuerung
- Kontinuierliche Wasserableitung
Richtwert
Etwa 1 Liter pro 10 m² pro Tag
Datenlogger
Funktionen
- Kontinuierliche Aufzeichnung
- Alarm bei Grenzwerten
- Cloud-Anbindung möglich
- Batteriebetrieb
Kosten
Ca. 50–300 € pro Gerät
Organisatorische Maßnahmen
Reinigungsplan
Wöchentlich
- Staub entfernen
- Böden feucht wischen
- Sichtkontrolle durchführen
Monatlich
- Gründliche Inspektion
- Klimadaten auswerten
- Schädlingskontrolle
Jährlich
- Fachliche Bestandsprüfung
- Konservierungszustand bewerten
- Lagerungssystem optimieren
Zugangskontrolle
Hygiene-Regeln
- Keine Speisen und Getränke
- Saubere Hände oder Handschuhe
- Staubfreie Kleidung
- Schuhe reinigen
Dokumentation
- Besucherbuch führen
- Entnahmen protokollieren
- Zustandsänderungen melden
Notfallvorsorge
Notfallplan erstellen
Inhalte
- Kontaktdaten von Fachfirmen
- Evakuierungsplan
- Priorisierung wichtiger Bestände
- Standorte des Notfall-Equipments
Equipment bereithalten
- Plastikplanen
- Transportkartons
- Gefrierbeutel
- Taschenlampen
- Handschuhe und Masken
Versicherung prüfen
- Wasserschäden
- Schimmelbeseitigung
- Restaurierungskosten
- Wertersatz bei Totalverlust
Spezielle Archivtypen
Bibliotheken
- Bücher vertikal lagern
- Nicht zu eng stellen
- Buchstützen verwenden
Aktenarchive
- Ordner nicht überfüllen
- Säurefreie Trennblätter
- Beschriftung außen
Fotoarchive
- Kühl lagern (12–18 °C)
- 30–40 % Luftfeuchtigkeit
- Dunkellagerung
- Einzelhüllen aus Polyester
Digitale Medien
- 15–20 °C
- 30–50 % Luftfeuchtigkeit
- Vor Magnetfeldern schützen
- Staubfrei lagern
Kosten und Wirtschaftlichkeit
Erstinvestition
| Komponente | Kosten |
|---|---|
| Klimaanlage (50 m²) | 8.000–15.000 € |
| Datenlogger (5 Stück) | 500–1.000 € |
| Regalsystem | 50–150 € pro Meter |
| Archivkartons | 1–5 € pro Stück |
| HEPA-Sauger | 300–800 € |
Laufende Kosten pro Jahr
| Position | Kosten/Jahr |
|---|---|
| Strom | 1.000–2.000 € |
| Wartung | 500–1.000 € |
| Verbrauchsmaterial | 200–500 € |
| Reinigung | 500–1.500 € |
Amortisation
Ein einziger Schimmelbefall verursacht schnell Kosten von 5.000–20.000 €. Prävention rechnet sich oft bereits nach wenigen Jahren.
Checkliste – ist mein Archiv optimal geschützt?
Klima
- Temperatur konstant 16–20 °C
- Luftfeuchtigkeit 45–55 %
- Datenlogger mit Alarmfunktion
- Regelmäßige Auswertung
Raum
- Kein Kellerraum
- Abstand zur Wand
- Gute Luftzirkulation
- Kein direktes Sonnenlicht
Material
- Säurefreie Archivkartons
- Stabiles Regalsystem
- Geeignete Etikettierung
Organisation
- Reinigungsplan vorhanden
- Regelmäßige Kontrollen
- Notfallplan erstellt
- Mitarbeiter geschult
Fazit
Optimale Archivgut-Lagerung erfordert Systematik und Konsequenz. Mit den richtigen Klimabedingungen, geeigneten Materialien und regelmäßigen Kontrollen lässt sich Schimmelbefall weitgehend vermeiden. Die Investition in Prävention ist fast immer günstiger als die Behebung späterer Schäden.
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