Archivarin mit Handschuhen untersucht historische Dokumente in einem Archivraum mit alten Schriftrollen und Akten.
Archivpflege

Historische Dokumente richtig lagern und pflegen

9. Februar 20261 Min. LesezeitFILOCLEAN Redaktion

Kulturgut für Generationen bewahren

Historische Dokumente sind einzigartig und unwiederbringlich. Ihre fachgerechte Lagerung und Pflege ist entscheidend für ihren langfristigen Erhalt.

Optimale Lagerbedingungen

Klimawerte

Temperatur

16–18 °C (konstant)

Luftfeuchtigkeit

45–55 % relative Feuchte

Schwankungen

Maximum ±2 °C und ±5 % rF

Luftqualität

Schadstoffarm und staubfrei

Licht

  • So wenig wie möglich
  • Keine direkte Sonneneinstrahlung
  • UV-Filter an Fenstern
  • Maximal 50 Lux bei Besichtigung

Verpackung und Lagerungsmaterialien

Archivgerechte Materialien

  • Säurefreie Kartons (DIN ISO 9706)
  • Alterungsbeständiges Papier
  • Leinenbänder statt Gummis
  • Keine Plastikfolien (Kondensation)
  • Keine Metallklammern (Rost)

Richtige Verpackung

  • Dokumente flach liegend lagern
  • Nicht zu fest stapeln (max. 30 cm Höhe)
  • Ausreichend Platz für Luftzirkulation
  • Beschriftung außen, nicht innen

Handhabung historischer Dokumente

Grundregeln

  • Saubere, trockene Hände
  • Alternativ Baumwollhandschuhe
  • Beide Hände nutzen
  • Nicht an Ecken ziehen
  • Keine Eselsohren

Besondere Vorsicht bei

Tinten

Verwischen leicht

Siegel

Brechen leicht ab

Pergament

Reagiert empfindlich und wird spröde

Fotografien

Fingerabdrücke vermeiden

Regelmäßige Kontrollen

Inspektionsplan

Täglich

Klimawerte überprüfen

Wöchentlich

Sichtprüfung häufig genutzter Bestände

Monatlich

  • Stichproben aller Bestände
  • Auf Schädlinge achten
  • Geruchstest durchführen

Jährlich

  • Umfassende Bestandsaufnahme
  • Zustandsbericht erstellen
  • Technik warten

Häufige Schäden und Prävention

Säurefraß

Ursache

Säurehaltiges Papier

Lösung

Entsäuerung durch Fachbetriebe

Prävention

Säurefreie Verpackung verwenden

Schimmel

Ursache

Zu hohe Feuchtigkeit

Lösung

Professionelle Reinigung

Prävention

Klimakontrolle

Insektenfraß

Ursache

Schädlingsbefall

Lösung

Begasung oder Gefrierbehandlung

Prävention

Sauberkeit und Monitoring

Tintenkorrosion

Ursache

Eisengallustinte

Lösung

Stabilisierung durch Restauratoren

Prävention

Regelmäßige Kontrolle

Digitalisierung als Schutzmaßnahme

Vorteile

  • Reduziert die Handhabung des Originals
  • Ermöglicht Zugang ohne Risiko
  • Backup bei Katastrophen
  • Erleichtert Forschung und Nutzung

Worauf achten

  • Professionelle Digitalisierung
  • Schonende Methoden
  • Hochauflösend (mindestens 300 dpi)
  • Mehrfache Datensicherung

Notfallvorsorge

Notfallplan

  • Priorisierte Rettungsliste
  • Notfallausrüstung bereithalten
  • Kontakte zu Restauratoren
  • Evakuierungsplan
  • Versicherungsschutz prüfen

Notfallausrüstung

  • Plane und Folien
  • Absorbierende Materialien
  • Kartons für Bergung
  • Schutzausrüstung
  • Feuerlöscher

Besondere Materialien

Pergament

  • Empfindlich gegen Feuchtigkeit
  • Rollt sich bei Trockenheit
  • Flach unter Gewicht lagern
  • Klimastabilität ist entscheidend

Siegel

  • Separat verpacken
  • Nicht berühren
  • Vor Bruch schützen
  • Temperaturstabil lagern

Fotografien

  • Dunkel lagern
  • Niedrige Temperatur (ideal: 2–8 °C)
  • Separate Verpackung
  • Nicht übereinander lagern

Professionelle Unterstützung

Wann Experten hinzuziehen

  • Bei sichtbaren Schäden
  • Vor größeren Umzügen
  • Für Bestandsaufnahme
  • Bei Klimaproblemen
  • Für Restaurierungen

Leistungen

  • Zustandserfassung
  • Konservierungskonzept
  • Restaurierung
  • Schulungen
  • Notfallplanung

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FILOCLEAN Redaktion

Experten für Archivgutreinigung & Dokumentenrettung · SMART-KLIMA GmbH